GASでGoogleスプレッドシートのボタンを押すだけでメールを送信する！

Contents

はじめに
1.送信フォーマットを作成する
2.GASコード
3.送信するボタンを設置する

はじめに

どうも、ビジボットです。
今回GoogleAppsScript (GAS)を使って、スプレッドシート上のボタンを押すだけで自動でメールが送信されるというコードを紹介します。
使うイメージで例えば開発がテストメールを指定した件名や内容で送らないといけない場合、そのサンプルメールがボタンを押すたびに送信できたり、サンプルメールで一部可変部分があった場合にスプレッドシート上で指定する事で、送信されるメールがカスタムできたりと、様々な部分で便利になります。

1.送信フォーマットを作成する

POINT

スプレッドシート上に以下送信したいアドレスと、件名、本文を入れておきます。またシート名を「メールテンプレ」と指定する事で、これがそのまま送信されるテンプレートになります。

メールテンプレシート - bzbot（ビジボット） — メールテンプレシート – bzbot（ビジボット）

2.GASコード

POINT

GASは送信するスプレッドシート情報を取得し、それぞれのセルに入っている値をそれぞれの変数に指定して、GmailApp.sendEmailで送信します。

詳細は説明していきます。

GASコード

function goGoGmail() {
  var sheet = SpreadsheetApp.openById('1E1qyEtff2bLzoAJDAhof9Rlw42pM-Ux8gZBc1tn1InE');
  var add = sheet.getSheetByName('メールテンプレ').getRange(1,2).getValue();
  var popUp = Browser.msgBox("送信確認！", add + "へ送信しますか？", Browser.Buttons.OK_CANCEL);
  if (popUp == 'ok') {
    var mailSubject = sheet.getSheetByName('メールテンプレ').getRange(2,2).getValue();
    var mailBody = sheet.getSheetByName('メールテンプレ').getRange(3,2).getValue();
    GmailApp.sendEmail(add, mailSubject, mailBody);
    Browser.msgBox("送信しました");
  } else {
    Browser.msgBox("キャンセルしました");
  }
}

function goGoGmail() {

var sheet = SpreadsheetApp.openById('1E1qyEtff2bLzoAJDAhof9Rlw42pM-Ux8gZBc1tn1InE');

var add = sheet.getSheetByName('メールテンプレ').getRange(1,2).getValue();

var popUp = Browser.msgBox("送信確認！", add + "へ送信しますか？", Browser.Buttons.OK_CANCEL);

if (popUp == 'ok') {

var mailSubject = sheet.getSheetByName('メールテンプレ').getRange(2,2).getValue();

var mailBody = sheet.getSheetByName('メールテンプレ').getRange(3,2).getValue();

GmailApp.sendEmail(add, mailSubject, mailBody);

Browser.msgBox("送信しました");

} else {

Browser.msgBox("キャンセルしました");

}

以下GASですが、まず変数sheetに対して実行するスプレッドシートを指定します。
※よくActiveで指定をしていますが、気分で変えますがだいたいActiveが一般的かも？

GASコード

 var sheet = SpreadsheetApp.openById('1E1qyEtff2bLzoAJDAhof9Rlw42pM-Ux8gZBc1tn1InE');

1	var sheet = SpreadsheetApp.openById('1E1qyEtff2bLzoAJDAhof9Rlw42pM-Ux8gZBc1tn1InE');

以下GASは送信したいアドレスを取得します。
getRange(1,2)はセルの番地を指定しており、1行目の2列目に取得したい値が入っているため、(1,2)と指定します。また、getValueはその指定した値を取得する処理です。
※ここで先にアドレス情報だけ取得しているのには理由があります

GASコード

var add = sheet.getSheetByName('メールテンプレ').getRange(1,2).getValue();

1	var add = sheet.getSheetByName('メールテンプレ').getRange(1,2).getValue();

次に取得したアドレスを元に、そのアドレスに対して本当に送信しますか？というメッセージボックスを表示させ、送信前の最終チェックを行います。
送信OKだったらプログラムを実行、それ以外（キャンセル）だったら処理を終了、という書き方をしています。

GASコード

var popUp = Browser.msgBox("送信確認！", add + "へ送信しますか？", Browser.Buttons.OK_CANCEL);

1	var popUp = Browser.msgBox("送信確認！", add + "へ送信しますか？", Browser.Buttons.OK_CANCEL);

送信OKだった場合の処理は簡単なのでサクッと説明しちゃいます。

まず、if文でpopUpに指定された値が’ok’だった場合はTRUEとして以下処理が実行され、変数add同様件名の取得、本文の取得が行われます。
次にGmailApp.sendEmail関数で引数に取得している送信情報を指定して渡すとメールが送信されます。
この受け渡しが終わったら送信した旨を記載したメッセージボックスを表示します。

※キャンセルの場合はキャンセルポップアップが表示されます

GASコード

if (popUp == 'ok') {
  var mailSubject = sheet.getSheetByName('メールテンプレ').getRange(2,2).getValue();
  var mailBody = sheet.getSheetByName('メールテンプレ').getRange(3,2).getValue();
  GmailApp.sendEmail(add, mailSubject, mailBody);
  Browser.msgBox("送信しました");
} else {
  Browser.msgBox("キャンセルしました");
}