[Chatwork版]GASでGoogleフォームの結果を通知したい!-2019年版

\Chatwork版/GASでGoogleフォームの結果を通知したい!-2019年版
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ビジネス

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便利なGASレシピ集! – [2019年最新版]

2019年5月22日

はじめに

今回のビジボットは、以下記事でコメントでいただいた『[slack版] GASでGoogle フォームの 結果を通知したい! – 2019年版』より、Chatwork版をみてみたいとのことでしたのでGoogleフォームから結果をChatworkに通知する方法を紹介したいと思います。

前回同様、記事は以下から確認できますが、前回のツールをアップデートする形でSlackに送る処理とメールに送る処理両方をそのまま記載しています。

[slack版]GASでGoogle フォームの 結果を通知したい!– 2019年版

[slack版]GASでGoogleフォームの結果を通知したい!– 2019年版

2019年4月8日

それでは早速始めていきます!

1.Googleフォームの作成

POINT

Googleフォームは前回作成したものを利用して、今回は『Chatwork』と『Slack』と『メール』両方に通知を送るコードを記載します。前回の方法と途中まで同じです。
動きを見たい人はGoogleフォームを簡単に作成してもらってOKです。

GoogleDriveから作成する場合、『新規』 > 『その他』 > 『Googleフォーム』を選択すると、Googleフォームを新規作成することができます。

googleフォーム作成方法 - GAS
googleフォーム作成方法 – GAS

今回は前回作成した内容をそのままコピーして使ってみようと思います。
※コピーして利用する場合、連携承認を必ず実施してください

googleフォーム設問作成 - GAS
googleフォーム設問作成 – GAS

簡単に設問を作成したら、スクリプトエディタ画面を立ち上げます。
点3つある右上の部分から『スクリプト エディタ』を選択してエディタを立ち上げます。

注意

送信したいGoogleフォームからエディタを立ち上げないと、送信時に実行される『トリガー』で、作成した関数をGoogleフォームの送信時に指定できない〜なんてことが起きるので注意が必要です

googleフォームエディタ表示 - GAS
googleフォームエディタ表示 – GAS
注意

コピーした場合、以下Googleサービスを外部連携に承認しますか?と言った処理をしないで作成しているので、『コード』と『トリガー』の両方で承認する必要があります
※新規作成手順も同様に発生しますが、コピーした場合は忘れがちです

google許可を確認 - GAS
google許可を確認 – GAS

2.GASコード

POINT

詳細は後ほど説明しますが、大きく分けて『GASでGoogleフォームからのデータを加工する』『GASでメールに送る』『GASでChatworkに送る』という処理に別れていて、それぞれを好きなように使うことができます。

GASでGoogleフォームからのデータを加工する

GASコード
GASログ

Googleフォームから受けとった情報を、for文で処理を繰り返し取得してそれぞれ通知したい通知先(MailかSlackかChatwork)にデータを渡します。

GASでGoogleフォームの通知をメールに送る

GASコード
GASログ

メールはシンプルに渡す情報が限られているので、アドレスとタイトルをセットします!

GASでGoogleフォームの通知をSlackに送る

GASコード
GASログ

Slackに通知があった表示は以下。アイコンは自由に決められるので”:sneezing_face:”をいじってみてください。Slackに設定されているアイコンであれば使えるみたいです!

slackの通知 - slack
slackの通知 – slack

GASでGoogleフォームの通知をChatworkに送る

GASコード
GASログ

Chatworkに通知があった表示は以下。

Chatworkにフォームの通知
Chatworkにフォームの通知

全体コード

GASコード
GASログ

3.ChatworkのルームID取得

POINT

Chatworkでグループチャットを開いた時に表示されるURLの数字部分がルームIDです。

chatworkのルームID
chatworkのルームID

すべてのチャットの横に表示されている『グループチャットを新規作成』をクリックするとグループチャットが作成できて通知先として利用することができます。

グループチャットを新規作成
グループチャットを新規作成

4.ChatworkのAPI Token取得

POINT

ChatworkのAPIトークンはChatworkの右上画面に表示されたアカウント名をクリックし、『API設定』からそのまま発行することができます。

Chatwork APi設定
Chatwork APi設定

以下APIトークンを発行、表示する場合は、Chatworkのパスワードを入力してくださいと記載されているので、その通り入力すればAPIトークンが生成されます。

Chatwork APIトークン生成画面
Chatwork APIトークン生成画面

ルームIDとAPIトークンがわかったら以下GASコードの該当変数に値をセットすれば完了です。

GASコード

実行すると以下のように通知がきます。

Chatworkにフォームの通知
Chatworkにフォームの通知

今回はここまでです!
Slackのwebhook取得方法は前回Slackに通知を送るにて作成した記事に記載されているので、以下記事をご確認ください。
最後までありがとうございました!

[slack版]GASでGoogle フォームの 結果を通知したい!– 2019年版

[slack版]GASでGoogleフォームの結果を通知したい!– 2019年版

2019年4月8日